DeCA Fácil
Cumplimiento normativo verificado

Funcionalidades y cumplimientonormativo de DeCA Fácil

Toda la información técnica, legal y de procesos para acreditar que la plataforma cumple íntegramente con la normativa vigente de transporte y sostenibilidad.

Marco normativo aplicado

Normativa española y europea implementada en la plataforma

Orden TRM/282/2026

Documento de Control Administrativo (DeCA)

Regula el contenido obligatorio, forma de presentación y archivo del documento de control que todo transportista debe llevar durante el transporte. DeCA Fácil implementa íntegramente el art. 6 (campos obligatorios), el QR verificable y el período de conservación de 4 años.

Ley 9/2013 (LOTT reforma)

Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres

Establece el marco sancionador y las obligaciones del transportista, cargador y expedidor. DeCA Fácil identifica y registra los tres roles conforme a la ley y genera el rastro de auditoría necesario para acreditar el cumplimiento.

EN 16258:2012

Cálculo de emisiones de transporte

Norma europea para el cálculo y declaración de las emisiones de GEI en los servicios de transporte (método Tank-to-Wheel). DeCA Fácil aplica factores de emisión por tipo de combustible y norma Euro para calcular automáticamente el CO₂ por ruta.

Reglamento RGPD (UE) 2016/679

Protección de datos personales

Los datos del conductor, cargador y destinatario se tratan conforme al RGPD. El acceso a documentos se controla por empresa y rol; las firmas digitales se almacenan de forma segura y cifrada.

Ley 59/2003 de Firma Electrónica

Firma digital biométrica

La firma del conductor y del cargador se captura como trazado biométrico con marca temporal ISO 8601, generando evidencias de firma con valor probatorio conforme a la normativa española de firma electrónica.

Ley 39/2015 (PAE)

Procedimiento Administrativo Electrónico

La plataforma genera documentos con código QR verificable y código público numérico, aptos para su presentación y verificación ante las autoridades de tráfico y transporte por medios electrónicos.

Proceso completo de un documento

Ciclo de vida desde el alta hasta el archivo con auditoría

1

Registro de empresa

Alta de razón social, NIF/CIF, datos de contacto y aceptación del aviso legal.

2

Alta de maestros

Vehículos (matrícula, combustible, norma Euro), conductores (DNI/NIE), clientes, transportistas y lugares frecuentes.

3

Creación del DeCA

Wizard de 6 pasos conforme al art. 6 TRM/282/2026: general, partes, transporte, mercancía, precio/firmas, revisión.

4

Emisión con hash

Al emitir, se calcula el hash SHA-256, se asigna el código público y el QR, y el documento queda inmutable.

5

Firma digital

Conductor y cargador firman en pantalla táctil; las firmas quedan vinculadas al documento con marca temporal.

6

QR en inspección

El conductor muestra el QR en pantalla; el agente lo escanea y accede a la vista pública sin login.

7

Cierre del viaje

Al cerrar, se registra el datetime de descarga y se calcula el CO₂ según EN 16258.

8

Archivo y auditoría

Todo queda en el archivo con log inmutable. Informes de emisiones generados automáticamente cada mes.

Funcionalidades de la plataforma

Detalle técnico de cada módulo

DeCA digital completo

  • Todos los campos del art. 6 Orden TRM/282/2026 (cargador, transportista, expedidor, destinatario, vehículo, mercancía, autorizaciones especiales)
  • Generación automática de código numérico público de 6 dígitos
  • Hash SHA-256 de integridad documental en el momento de emisión
  • Estados de ciclo de vida: Borrador → Pendiente → Emitido → Cerrado → Archivado / Anulado

QR verificable

  • QR dinámico generado con token criptográfico único por documento
  • URL pública accesible sin login para agentes de tráfico
  • Registro de cada acceso al QR (timestamp, IP) en el log de auditoría
  • Búsqueda pública por código numérico en /consultar

Firma digital biométrica

  • Captura de firma manuscrita del conductor sobre canvas táctil
  • Captura de firma del cargador con distinción de rol
  • Almacenamiento como imagen PNG con timestamp ISO 8601
  • Referencia URL incrustada en el documento y en el PDF generado

Auditoría inmutable

  • AuditLog de cada acción: creación, edición, emisión, cierre, anulación, descarga, acceso QR
  • Registro de usuario, empresa, email, IP y hash del documento en cada entrada
  • El log es de solo escritura (append-only): no se puede modificar ni eliminar
  • Conservación durante el período legal de 4 años

Archivo documental legal

  • Todos los documentos conservados con trazabilidad completa
  • Filtros por estado, fecha, matrícula, origen/destino
  • Duplicación de documentos para rutas frecuentes
  • Exportación a PDF con todos los datos legales y firma

Sostenibilidad EN 16258

  • Cálculo automático de CO₂ por ruta (kg) basado en combustible, norma Euro y distancia
  • Factor de emisión específico configurable por vehículo
  • Dashboard de emisiones: tendencia mensual, top emisores, media por ruta
  • Informe mensual automático por email el día 1 de cada mes

Integración OCPP (carga eléctrica)

  • Endpoint webhook compatible con OCPP 1.6, 2.0 y 2.0.1
  • Registro automático de sesiones de carga: kWh, duración, coste, CO₂ de red vs. diésel
  • Vinculación de sesión de carga con documento de transporte
  • Cálculo de CO₂ evitado respecto a equivalente diésel

PMST — Movilidad sostenible

  • Encuestas PMST con token de acceso público sin login para empleados
  • Modos de desplazamiento, distancia, teletrabajo y disposición al cambio
  • Dashboard con tasa de transporte sostenible y proyección de CO₂ anual
  • Informe descargable para acreditar el Plan de Movilidad Sostenible

Rutas multi-etapa

  • División de rutas en etapas con vehículos y conductores distintos
  • Documento de control específico generado para cada etapa
  • Registro de cambios de vehículo/conductor con lugar, hora e incidencias (art. 6.g)
  • Firmas de entrega y recepción entre conductores en cada cambio

Calendario y conservación legal

  • Calendario de emisiones en el dashboard con vista mensual
  • Resumen de conservación legal con recuento de documentos por antigüedad
  • Control del período de conservación obligatorio de cada documento
  • Alertas de documentos próximos al fin de su período legal

Gestión post-emisión del conductor

  • Panel de gestión tras la emisión con descarga de QR y PDF
  • PDF con QR, firmas incrustadas y metadatos de creación/modificación
  • Registro de entrega de la copia al conductor por canal (email, WhatsApp, SMS, impreso, app)
  • Insignias de estado de firma para cada documento de etapa

Maestros y autocompletado

  • Clientes, transportistas, conductores, vehículos y lugares frecuentes
  • Autocompletado inteligente en el formulario de creación
  • Factor de emisión específico por vehículo (anula el cálculo por defecto)
  • Gestión multiempresa para gestorías con panel centralizado

Seguridad e integridad de datos

Medidas técnicas y organizativas

Hash SHA-256

Cada documento emitido lleva un hash criptográfico que detecta cualquier alteración posterior.

Control de acceso por empresa

Los datos de cada empresa son completamente aislados. Los usuarios solo acceden a su propia información.

Auditoría append-only

El registro de auditoría es de solo escritura. Ninguna acción puede borrarse ni modificarse.

Acceso público mínimo

La vista pública (QR/código) solo muestra los datos necesarios para la inspección, sin exponer datos sensibles.

Inmutabilidad de documentos emitidos

Un documento emitido no puede modificarse. Solo puede anularse con registro de motivo y usuario.

Marca temporal certificada

Cada firma digital y acción crítica incluye timestamp ISO 8601 con segundo de precisión.

Aviso de responsabilidad

DeCA Fácil proporciona la infraestructura tecnológica para generar, custodiar y presentar el Documento de Control Administrativo conforme a la normativa vigente. La empresa usuaria es responsable de la veracidad, exactitud y completitud de los datos introducidos en cada documento. DeCA Fácil no asume responsabilidad por datos incorrectos, incompletos o fraudulentos introducidos por el usuario.

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Accede a la plataforma o consulta un documento existente.